La nueva integración
Aythen con Go!Manage transforman la gestión administrativa de compras y
servicios en un proceso ágil y sin errores.
Desafío: El «Cuello de Botella»
La entrada manual de facturas y albaranes genera:
Pérdida de tiempo: Horas dedicadas a la entrada de datos.
Errores humanos: Fallos en importes, fechas o proveedores que complican la contabilidad.
Falta de control: Dificultad para validar si lo facturado coincide con lo recibido.
Nuestra Solución: Ayhten + Go!Manage
Interpreta y traslada la información directamente.
Registro Automático: Reconoce facturas de compra, servicios y albaranes sin intervención manual.
Validación Inteligente: Cruza automáticamente los datos del documento con los registros en el ERP.
Contabilización
Directa: Una vez validada, la factura se genera y completa toda la información administrativa.
Beneficios Clave para su Empresa
Ahorra Tiempo: Reducción de un 80% en tareas manuales.
Precisión Total: Eliminación y detección de de errores.
Trazabilidad: Control inmediato de los costes, permitiendo una toma de decisiones basada en datos reales.
Digitalización y Orden: Almacenamiento organizado y búsqueda rápida de documentos digitales.
¿Cómo Empezar?
La implementación es rápida y se adapta a los flujos actuales de cada empresa.
1. Recepción
Conecta cualquier correo tanto Gmail / Outlook o tu webmail (smpt) para recolectar tus documentaciones.
2. Extracción
Podemos acceder a cualquier formato de archivo, tanto en documentos con extensiones PDF, DOC o incluso un PNG.
3. Reconocimiento
Una vez dentro del documento, podemos recolectar cualquier variable en cualquier coordenada.
4. Estructuración
Una vez los datos han sido reconocidos, de manera automática ordenamos por tipo de variable toda la información.
5. Integración
A través de las conexiones entre APIs, la información se desplaza del correo electrónico a la plataforma de Telematel.
6. Automatización
Los datos entre plataformas han sido migrados a las notificaciones de albaranes y de facturas dentro del GO!.
ACCEDE AL PORTAL DE LAS VALIDACIONES
Comprueba si tu proceso ha sido satisfactorio
Gracias a la automatización vas a obtener una serie de beneficios
Documentos
Reducción de errores
Eficiencia
Mejora del rendimiento
Reducción de Costes Directos
Si tomamos un coste medio de 11€ por procesamiento manual y lo comparamos con los 2€ del sistema automatizado, estarías ahorrando 9€ por cada factura.
